Integritetspolicy
Syfte
I denna integritetspolicy ger vi dig information om hur vi hanterar dina personuppgifter i samband med att du besöker webbplatsen https://epicsmile.se eller om du är patient hos oss. Som vårdgivare omfattas vi både av Patientdatalagen och av GDPR.
Vad samlas in
Vid användning av kontaktformuläret eller kontakt via e-post eller telefon så samlar vi in
- För- och efternamn
- Telefonnummer
- E-postadress
Vi är skyldiga att föra en patientjournal för varje patient. Journalen kan innehålla uppgifter som bakgrundsinformation, diagnoser, åtgärder samt vem som har gjort anteckningen.
Hur vi behandlar dina personuppgifter
Personuppgifter som samlats in via webbformulär, e-post eller telefon används för att kunna ta kontakt med er, exempelvis vid en intresseanmälan. Uppgifterna lagras så länge som anses vara nödvändigt för att uppfylla de ändamål som uppgifterna från början samlades in för.
De uppgifter vi lagrar i patientjournalen är nödvändiga för att erbjuda god och säker vård samt för kvalitetsuppföljning. En del uppgifter måste enligt lag rapporteras till nationella hälsodataregister och Försäkringskassan. Dina uppgifter sparas enligt Patientdatalagens bestämmelser och används också för att skicka påminnelser om dina bokningar. Dina journaluppgifter sparas i vårt patientjournalsystem i enlighet med bestämmelserna i Patientdatalagen.
Inom tandvården råder strikt sekretess för patientuppgifter. Vi delar inte dina uppgifter om vi inte är skyldiga enligt lag (till exempel till Försäkringskassan) eller om du har gett ditt uttryckliga samtycke. Leverantörer som hanterar dina uppgifter för vår räkning gör detta enligt våra avtal och instruktioner.
Rättigheter
Om du vill få insyn i din personuppgiftsbehandling har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. En begäran om registerutdrag skall ske skriftligt.
Du har också rätt att begära att dina personuppgifter rättas om de skulle vara felaktiga.
Du kan begära radering av dina uppgifter i den utsträckning som överensstämmer med tillämplig lag. Du har också rätt att invända mot vår behandling. I vissa fall kan vi inte tillmötesgå din begäran om radering, till exempel om uppgifterna behövs för att uppfylla gällande lag.
Du har också rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke och tacka nej till olika typer av marknadsföring.
Vem ansvarar för personuppgifterna
Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt eller om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du skriva till
Epic Smile Tandregleringsspecialist
Integritetsskyddsmyndigheten är ansvarig för tillsyn enligt dataskyddslagstiftning och den som anser att det förekommer felaktig hantering av personuppgifter kan framställa klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Webbplats och cookies
Vid besök på vår webbsida kan vi samla in information via loggar och cookies. Detta används för att ha en fungerande webbsida. Genom att använda våra tjänster godkänner du detta.